Aktas
Aktas kelių asmenų ar komisijos surašytas dokumentas,
patvirtinantis tam tikrus įvykius ar faktus. Rašomi įstaigos
būklės ar darbo patikrinimo, turto ar dokumentų perdavimo, darbo
priėmimo ir kitokie aktai.
Aktas susideda iš antraštinės dalies, teksto ir parašų.
Blankuose rašomų aktų antraštinė dalis įforminama pagal
raštvedybos taisykles: viršuje yra įstaigos ar įmonės
pavadinimas, žemiau dešinėje pusėje gali būti tvirtinimo žyma,
dar žemiau (vidury eilutės) dokumento pavadinimas, po juo data
ir numeris, po numeriu vietovė. Patartina akto pavadinimą
sujungti su antrašte, geriau rašyti: Bylų perdavimo aktas,
ne Aktas / Dėl bylų perdavimo. Po antraštinės dalies
prieš tekstą galima nurodyti akto surašymo pagrindą. Paprastame
lape aktas gali būti rašomas laisva tvarka: per vidurį
dokumento pavadinimas, vietovė gali būti žemiau kairėje pusėje,
data dešinėje (šiuo atveju ją galima rašyti ilguoju būdu).
Tekste išvardijami aktą rašantys asmenys (nurodomos pareigos,
vardai ir pavardės), išdėstomi faktai (kas nustatyta, kas daroma
ar padaryta); jei reikia, padaromos išvados, pateikiami
siūlymai. Faktai gali būti išdėstyti ir lentelės forma.
Tikrinimo aktą pasirašo jį surašiusi komisija, perdavimo aktą
perdavėjas ir perėmėjas (jei yra, ir dalyvaujantis asmuo).
Standartinės formos akto pavyzdys:
VILNIAUS MIESTO
SAVIVALDYBĖS
ŠVIETIMO
SKYRIUS
TVIRTINU
Skyriaus vedėjas
(Parašas)
(Vardas ir pavardė)
MATERIALINIŲ
VERTYBIŲ PERDAVIMO IR PRIĖMIMO
AKTAS
2003-05-09 Nr.
0-00
Vilnius
(Dokumento tekstas)
Perdavė
(Pareigų pavadinimas) (Parašas)
(Vardas ir pavardė)
Priėmė
(Pareigų pavadinimas)
(Parašas)
(Vardas ir pavardė)
|
Darbų priėmimo
aktas
Vilnius 2003
m. gegužės 24 d.
Komisija,
susidedanti iš pirmininkės Karoliniškių gimnazijos
direktoriaus pavaduotojos P. Sakalauskienės ir narių
mokytojų Ž. Jankauskaitės ir V. Maksimavičienės,
patikrinusi bibliotekos patalpų remonto darbus, atliktus
pagal 2003 m. vasario 28 d. sutartį, nustatė, kad visi
sutartyje numatyti darbai (darbus galima išvardyti)
atlikti tinkamai.
Komisija siūlo
darbų atlikėjui B. Kaminskui sumokėti pagal sutartį
numatytą sumą (ją galima nurodyti).
Komisijos
pirmininkė
(Parašas)
P.Sakalauskienė
Komisijos nariai
(Parašas)
Ž.Jankauskaitė
(Parašas)
V.Maksimavičienė
|
|