Nuorašas
ir išrašas
Nuorašas tiksliai
nurašytas visas dokumentas. Darant nuorašą (ranka, rašomąja
mašinėle ar kompiuteriu) tiksliai nurašomas visas dokumento
tekstas, net antspaudo įrašas. Rašoma ištisiniu tekstu,
nepaliekant tuščių vietų ir iki galo neprirašytų eilučių.
Nuorašą tvirtina notaras. Savo ar savo įstaigai reikalingą
dokumentą gali tvirtinti ir pati įstaiga. Dabar nuorašai
dažniausiai daromi kopijavimo aparatais ir vadinami kopijomis.
Tokių originalo vaizdą atitinkančiu, originalo antspaudo ir
parašo faksimilę turinčių nuorašų (kopijų) tvirtinti nereikia.
Išrašas nurašyta dokumento ištrauka, apimanti reikiamą
dokumento dalį (ar dalis). Dažniausiai daromi protokolų išrašai
vienu kuriuo svarstytu klausimu.
Darant protokolo išrašą, pirmiausia
nurašoma jo antraštinė dalis, tik vietoj dokumento pavadinimo
protokolas įrašoma protokolo išrašas (ne išrašas
iš protokolo). Išrašo tekstas būtinai turi turėti dvi
atskirai iškeltas dalis: Svarstyta (nurašomas svarstytas
klausimas) ir Nutarta (nurašoma protokole užfiksuota
išvada ar nutarimas). Prieš tai gali būti nurodyti posėdyje
dalyvavę asmenys, bet jų pasakytos nuomonės atskirai
nepateikiamos. Platesni išrašai daromi tik ypatingais atvejais.
Po teksto nurodomi protokolą
pasirašę asmenys pirmininkas ir sekretorius. Jų parašų gali
nebūti. Tokiu atveju išrašą savo parašu tvirtina sekretorius.
Protokolo išrašo pavyzdys:
VILNIAUS KAROLINIŠKIŲ GIMNAZIJA
GIMNAZIJOS TARYBOS POSĖDŽIO
PROTOKOLO IŠRAŠAS
2004-05-23 Nr. 15
Vilnius
1. SVARSTYTA. Dėl apsaugos tarnybos
paslaugų.
NUTARTA.
1. Pritarti sutarties sudarymui su UAB
Ekskomisarų biuras.
2.SVARSTYTA. Dėl Karoliniškių gimnazijos
sporto salės nuomos.
NUTARTA.
1. Pritarti Karoliniškių gimnazijos
sporto salės nuomojimui laisvu nuo Karoliniškių
gimnazijos bendruomenės užsiėmimų ir nuo Sporto mokyklų
vykdomų treniruočių metu.
Posėdžio pirmininkas
Ona Mačernienė
Posėdžio sekretorius
Algimantas Urbanavičius
Tikra
Sekretorė
(parašas)
Ilona Bikauskienė
2004-05-24
|
|